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驾校综合管理系统
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一、系统概述

    中天驾校管理系统完全准照公安部111号令的相关规定,主要是针对驾校工作流程进行规范管理,可以减少大量重复工作、避免工作中人为因素造成的错误、减少工作中信息孤岛、大大提高工作效率。系统实现从学员的报名入学一直到结业取证的各个环节的管理。所有信息只需要录入一次,网络中的其他用户都可以查看到相应内容。这样减少了统计汇总和层层上报的烦琐工作,同时提高了信息的时效性。系统分为七个模块:

1、基础资料

    主要录入学校的员工、教练、报名点以及在业务处理过程中经常用到的一些资料。

2、学员管理

    学员的报名入学登记,相关表格的打印(学员证、申请表、档案袋、体检登记表、培训记录等),以及初次受理之前的所有业务,包括收费、体检合格登记、遗留问题登记、退学等涉及到学员的相关业务的处理。

3、预约考试

    学员预约以及考试成绩的录入。学员预约,安排考试以及考试以后成绩的录入等等。这些烦琐的工作都由计算机来管理,可以方便的组织生成参加考试的人员名单,以及考试结果的登记。所有信息都反映到学员的基本信息里面,学员可以方便的查询到自己的考试日期以及考试成绩等。

4、档案证件

    证件的出证登记以及领取证件业务的处理,再也不需要从一大堆的名单里面去查找某个学员是否出证,所有信息都可以快速查询到,一目了然。

5、 财务管理

    财务管理处理与财务相关的业务,可以按不同的收入类型分为收取学费、补考费、练车费等,支出部分分为转付考试费、工资表、一般费用支出、维修费用、油耗登记。

6、统计分析

    反应学校总体状况。其中所有的业务处理都是以单据的形式存在的,都可以在单据查询中查询的到。可以详细统计不同状态下的学员、报名情况、收入情况、费用支出情况、考试情况等一目了然。

7、 系统设置

    设置系统参数,数据的备份恢复、系统初始化、以及操作员的添加修改删除、操作员权限的设置、操作员密码更改,短信管理等。

二、系统特点

1、学员的报名统计

    可以方便统计任何时间段内各个报名点的报名情况、,总体掌握学校的业务情况。这些工作不需要烦琐的报表汇总,任何时候只要只要进入系统鼠标点击就可以查看到。

2、学员状态统计

    您可以方便的了解到所有学员的在校状态,根据学员业务的办理情况系统把学员分成了不同阶段,这里可以查看到详细的学员状态情况。

3、教学质量管理

    目前考试难点主要集中在桩考部分,所有桩考的及格率成为了教学质量把关的重点。以往采用人工方法统计情况下,需要重复来回生成学员名单。得到一周考试的结果,然后再汇总一个月的,工作烦琐效率低,时效也不高。通过我们系统可以轻松的查看到任意时间段任何一个教练的所带学员的考试情况、同时可以按不同机构查看考试结果。

4、单据查询

    所有业务处理都是以单据形式存在,可以回溯查看原始单据内容,所有单据具有两种状态,草稿和正式保存。草稿不直接生效,可以修改,正式保存以后生效,不能再修改。这样避免了误操作,同时出现错误以后方便的回溯查找出错的原因。这样的形式更符合我们日常的操作习惯。

5、强大的报表编辑功能

    所有单据对应多种报表格式,同时可以实现二次编辑,可以重新组织报表格式。可以实现精确的套打功能,可以导出数据到EXCEL表格进行二次编辑,使我们的报表系统更加完善。

6、超期提醒

    学员理论及格以后两年内考试未完成的要重新考试,我们系统设置了这一提醒功能,可以提前找出所有快要过期的学员,方便学校通知学员及时参加学习考试。同时可以查询出所有已经超过两年未合格的学员,学员可以通知他们进行手续补办或则退学。及时的清理这些超期学员,可以减少学员手续积压造成的混乱,更有效的提高工作的效率。

 

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