系统概述
沈阳宏志驾校,总校办公设在沈阳市,沈阳下面各区县设有报名点。
由于招生数量不断增加,监管部门越发严格,积压遗留的学员越来越多。各报名点与沈阳总校距离相对较远,没有统一的衔接,总校很难第一时间清晰地掌握驾校整体运营情况。沈阳总校不能第一时间掌握下面各分校的招生情况,单一纯手工的信息录入,冗杂繁重的档案整理,繁琐复杂的学员流转,以及缓慢重复的信息查询给驾校工作人员带来相当大的不便,工作量大,效率低下,严重滞缓驾校各项业务能力的发展与提升。这些都是因为学员流转不通畅,信息不对称造成的,所以需要实现档案信息的共享,把沈阳总校和郊县驾校和各报名点很好的衔接起来,统一管理,分工明确。
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需求分析
复杂的业务受理过程,造成驾校的许多繁琐重复工作,工作效率极低。由于信息传递的不对称,造成许多错误,给工作带来一些不确定的差错。没有掌握驾校全面的数据,很难做出科学正确的决策。需求总结如下:
1、下面各报名点人员负责录入学员基本信息,一次录入总校能够共享。不用重复性的录入或传输数据;
2、能够清楚反映总校以及报名点的报名、收费情况;
3、系统可自动分配学员档案标识,配合工作人员挑档整档,大大减轻工作量;
4、系统可直接打印申请表、培训记录、档案袋、体检表、驾运管需要求各科目预约表格;
5、所有的表格都可以再编辑,满足学校个性化需求;
6、迅速便捷查询出学员基本信息、考试状态、收费情况、遗留问题,不用重复性人工查找档案;
7、学校各部门协同办公,管理员给各部门员工分配权限,员工仅能对自己权限范围内的业务进行编辑和查询;
8、业务受理可以实现工作流,上一业务完成自动流转到下一业务;
9、自动计算二次不合格征收补考费;
10、学员不收费不能受理业务;
11、教练员管理,车辆管理,仓库管理,清晰反映出学校教练信息、车辆信息、仓储情况,实现驾校内部一体化运营;
12、各报名点只能查看自己的学员信息,和预约情况;
13、总校可以查看学员的收费信息、考试信息、教练、培训等信息;
14、总校可以根据各报名点的申请情况安排预约考试;
15、预约考试可以通过网络反馈给各报名点,学校可以查看到预约成功的学员及联系方式,通知学员考试;
16、可实现二级审批功能,费用支出费用以及关键业务需要领导确认的,自动放入“待审批”,领导审批后生效;
17、总校全面监控,实现多报名点,一驾校,协调性办公,规划性布局,整体性管理的效果
岗位设置
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序号 |
岗 位 |
职能权限描述
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1 |
报名处 |
1、 录入学员信息 2、 打印相关表格 |
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2 |
内勤 |
科目一受理岗 |
1、 登记受理结果 2、 录入科目一测试成绩 3、 科目一预约受理 4、 科目一考试结果录入 |
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科目二受理岗 |
1、 录放科目二测试成绩 2、 录入科目二考试名单 3、 录入科目二考试成绩 |
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科目三受理岗 |
1、 录入科目三测试成绩 2、 录入科目三考试名单 3、 录入科目三考试成绩 |
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档案岗 (客服) |
1、 领取证件的名单录入 2、 接待学员,负责查询和统计工作 |
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3 |
财务收费岗位 |
1、 录入学费收入 2、 录入补考费 3、 录入转付考试费 4、 其他的费用支出 |
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4 |
总教练岗 |
1、 负责学员的分车 2、 打印分车单 |
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5 |
总经理审批 |
1、 审批所有支出项目 2、 查看所有业务历程 3、 报名情况 4、 收费情况 5、 支出情况 6、 考试及格率 |
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软件应用图解

